PRIVACY POLICY
PRIVACY POLICY HT SOLUTIONS SRL
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PRIVACY POLICY Information sheet pursuant to Art. 13 Reg. (EU) 2016/679 – GDPR – Information on the processing of personal data obtained from the interested party.
In accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation), we are providing herewith the necessary information relating to the processing of the personal data provided. This information is not considered valid for other websites visited through links on websites belonging to the controller, which is not considered in any way responsible for third-party websites.This refers to a disclosure that is made pursuant to Art. 13 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 - GDPR. This information is also inspired by Directive 2002/58/EC, as updated by Directive 2009/136/EC, regarding Cookies and measure of the Guarantor Authority "Identifying simplified procedures for the disclosure and the acquisition of consent for the use of cookies - 8 May 2014Personal data (Art. 4 GDPR): any information concerning an identified or identifiable natural person (“interested party”); a natural person is deemed to be identifiable if he or she can be identified, directly or indirectly, with particular reference to an identifier such as a name, identification number, details of his or her location, an online identifier or one or more details characteristic of his or her physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity; (C26, C27, C30)
1. DATA CONTROLLER, pursuant to Articles 4 and 24 of EU Reg. 2016/ 679 is HT SOLUTIONS SRL with registered office in Via Bergamo, 22, 24030 MEDOLAGO (BG), ITALY, Tel. +39 (0)35 0441667 EMAIL info@ht-solutions.it in the person of its pro-tempore legal representative.
2. DATA PROTECTION OFFICERS (RPD/DPO) pursuant to Articles 37 and 39 of EU Reg. 2016/ 679: NOT APPLICABLE
3. PURPOSES AND LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING Personal data shall be processed in compliance with the lawfulness conditions pursuant to ex Art. 6 of EU Reg. 2016/679 for the following purposes:- browsing on this website – it is based on the legitimate interest pursuant to Article 6(1), letter f) as legal basis of the processing
4. DATA RECIPIENTS OR RECIPIENT CATEGORIESThe provided personal data may be disclosed to recipients that will process data, acting as Data Processors, pursuant to Art. 28 of EU Reg. 2016/679 and/or as natural persons, acting on behalf of the Data Controller and of the Data Processor (art. 29 of EU Reg. 2016/679) for above mentioned at point 3 purposes. More specifically, data may be communicated to: - parties that provide services for managing the computer system used by HT Solutions Srl and of the telecommunication network such as email, newsletter and website management- offices or companies within the scope of assistance and consulting services;- parties that provide services for managing the computer system used by HT Solutions Srl and of the telecommunication network such as email, newsletter and website management.In particular, this website was issued through Google, so the access information and statistics regarding the use of this website are shared with Google. You can check privacy and cookies policy at following links:https://policies.google.com/privacy?hl=enhttps://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en - the relevant authorities for compliance with legislative requirements and/or directives issued by public bodies, on request. The subjects belonging to the above mentioned categories are acting as Data Processors or else they operate totally autonomously, as separate Data Controllers. The list of appointed Data Processors is continually updated and available upon request writing at info@ht-solutions.it or at the offices of HT SOLUTIONS SRL.
5. TRANSFER OF PERSONAL DATA TO THIRD COUNTRIES AND/OR AN INTERNATIONAL ORGANIZATIONThe provided personal data are stored in servers located within the European Union and non-EU countries in order to comply with the above-mentioned purposes. Data can be transferred pursuant to Art. 44 – General Principle for transfers; Art. 45 Transfers on the basis of an adequacy decision; Art. 46 Transfers subject to appropriate safeguards. Specifically, data will be transferred to third countries international organizations with Commission’s adequacy decision (art. 45 Reg.EU 2016/679)For information on guarantees concerning data transfer outside the EU, please write to info@ht-solutions.it or at the offices of HT SOLUTIONS SRL.
6. DATA RETENTION PERIOD OR CRITERIA FOR DETERMINING THE PERIODThe data will be processed electronically and manually, with procedures and tools able to guarantee maximum security and confidentiality, by persons specifically authorized to do so. In accordance with the provisions of Article 5(1) letter e) of EU Reg. 2016/679, the personal data collected will be kept in a form that allows the identification of interested parties for a period no longer than that required to fulfil the purpose for which thepersonal data is collected. The retention of the personal data supplied depends on the purpose of processing:- browsing on this website (timing may change depending on type of applied cookies)
7.NATURE OF DATA PROVISION AND FAILURE TO CONSENTApart from what is specified for navigation data, the user is free to provide his/her personal data. The provision of personal data is mandatory or optional depending on the specific purposing for which the data is related to.
8. DATA SUBJECTS’ RIGHTSYou will able to exercise your rights, as stated according to Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of EU Regulation 2016/679, by applying to the Data Controller.You are entitled to ask the Data Controller for access to your personal data at any time, to correct it or to delete it, or to limit the processing thereof. You have the right to withdraw your consent at any time (included automatic processing, eg. profiling) and to your data portability. Excluding every other administrative and jurisdictional proceedings, if you believe that the processing of your personal data violates EU Reg. 2016/679 pursuant to art. 15, letter f of the above mentioned EU Reg. 2016/679, you are entitled to make a complaint to the Italian Data Protection Authority and, with reference to Art. 6, paragraph 1, letter a) and to Art. 9, paragraph 2, letter a), you are entitled to withdraw your consent in any moment.
9. COOKIESWhat are CookiesCookies are small packets of information stored by your web browser when you visit websites. They are memorized in your device in order to be transmitted to the same websites during next visits. Cookies are used for different purposes, they have different features and can be used both by the owner of the website rather than third parties.Types of cookiesSome cookies are used for authentications, session monitoring and memorization of specific information regarding users who visit a webpage. This type of cookies, named technical, permits a faster and more fluid web navigation, because, for example, they make easier some on-line purchasing procedures, the authentication to restricted areas or memorization of prefer navigation language. A particular type of cookie, named analytics, is used from web managers to collect information, in agreed form, regarding numbers of users and how do they visit the website with the objective to elaborate general statistics on service and its use.Another type of cookies can be used to check and profile users during navigation, to study their movements and habits regarding navigation or consumption (what they buy, what they read, etc), with the scope to send advertising material for focused and personalized services. This are profiling cookies.You can also manage your cookies preferences by your browser.Following this link you find information regarding the use of cookies for the monitoring of the access in this website:https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=enGoogle uses that information to monitor your navigation of our website, make reports regarding the website’s activities for the operators of the website and give other services connected to the website activities and Internet use. Google will not connect your IP address to any data in its hands. This type of cookies are equated with technical cookies, as stated by the Italian Data Protection Authority. Using this website, you give your approval to the treatment of your data by Google for the above mentioned modalities and purposes
10. THIRD PARTIESIn this website there are links to external social networks: Facebook, Instagram and Twitter. We invite you to visit the websites of third party administrators of the aforesaid social networks to receive information regarding their privacy policies. Date update 31/10/2018
PRIVACY POLICY - Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679 - GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è HT SOLUTIONS SRL, con sede legale in Via Bergamo 22 – 24030 - Medolago- BG Tel. 035 0441667, info@htsolutions.it nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer) Ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679: NON PRESENTE
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTOI dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:- navigazione sul presente sito internet – legittimo interesse (art. 6 paragrafo 1 lett. f)) quale base giuridica del trattamento
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATII dati di natura personale forniti saranno condivisi con destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno condivisi con :- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Ht solutions srl. e delle reti di telecomunicazioni; - liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Ht solutions srl e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet.In particolare il presente sito è stato sviluppato tramite Google, pertanto le informazioni di accesso e le informazioni statistiche sull’utilizzo del presente sito sono condivise con Google. Può prendere visione della policy privacy e cookie della società terza ai seguenti link: https://policies.google.com/privacyhttps://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a info@htsolutions.it o presso la sede legale di Ht solutions srl.
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE I dati di natura personale forniti saranno trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679). L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo info@htsolutions.it o presso la sede legale del Titolare.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODOIl trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:- navigazione sul presente sito web (durata variabile a seconda della tipologia di cookies applicata)
7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTOA parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATILei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
9. COOKIECosa sono i CookieI cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti. A cosa servono i cookie?Alcuni cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche sugli utenti che accedono ad una pagina web.Questi cookie, cosiddetti tecnici, sono spesso utili, perché possono rendere più veloce e rapida la navigazione e fruizione del web, perché ad esempio intervengono a facilitare alcune procedure quando fai acquisti online, quando ti autentichi ad aree ad accesso riservato o quando un sito web riconosce in automatico la lingua che utilizzi di solito.Una particolare tipologia di cookie, detti analytics, sono poi utilizzati dai gestori dei siti web per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, e quindi elaborare statistiche generali sul servizio e sul suo utilizzo.Altri cookie possono invece essere utilizzati per monitorare e profilare gli utenti durante la navigazione, studiare i loro movimenti e abitudini di consultazione del web o di consumo (cosa comprano, cosa leggono, ecc.), anche allo scopo di inviare pubblicità di servizi mirati e personalizzati . Parliamo in questo caso di cookie di profilazione.Ricordiamo all’utente che può gestire le sue preferenze sui cookie anche attraverso il browserInformazioni relative all’utilizzo di cookie per il monitoraggio degli accessi al presente sito si rimanda alla policy cookies del fornitore Google:https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=itGoogle utilizzerà queste informazioni allo scopo di monitorare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito stesso e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato in suo possesso. Questi cookies sono equiparati a cookie tecnici dal chiarimento del Garante. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati. 10. TERZE PARTISul presente sito sono presenti link di rimando a social network esterni quali Facebook, Instagram, Twitter. Si invita l’utente a prendere visione delle specifiche informative privacy dei fornitori di ogni specifico servizio. Aggiornamento in data 31/10/2018